真诚与热情——高校“企业助理”团再出发,亮相进博会日本馆!

2021年11月10日,第四届中国国际进口博览会圆满落下帷幕。在国内多地疫情散发的严峻形势下,JETRO (日本贸易振兴机构)充分配合国家疫情防控工作,延续往年线上线下同时出展的特色模式,为中日企业的商业来往搭建起了安全便利的沟通平台。

 

至今,JETRO已连续4年作为组展机构为进博会的观众带来贴心便利的观展体验。而今年,JETRO组织近300家日本企业参展,整体参展面积在去年的基础上进一步扩大,达到2900平方米,成为了本机构在2021年参加的全球规模最大的展会之一。

 

上千种品质优良的日本商品,充满日本特色的展台设计,日本元素汇聚一堂为前来观展的人们带来身临其境的日式体验,其中衣着法披的“日本展团企业助理们“也成为了一道独特亮丽的风景线。

 

本次进博会,日本贸易振兴机构邀请来自上海外国语大学、华东师范大学、上海外国语大学贤达经济人文学院、上海杉达学院、上海理工大学、上海交通大学、上海海洋大学、早稻田大学、上海第二工业大学、国際基督教大学等共十所国内外各高校近70位“日本展团企业助理”,协助日本企业与国内外专业买家进行洽谈,并为日本馆展会提供联络、咨询、接待、引导等服务。

 

从8月的选拔、11月的展前培训及布展,到展会正式工作,企业助理们时刻保持着120%的真诚与热情,用行动书写下他们眼中的最美进博会。

清晨6点起早,8点半他们便守在了自己的岗位上。展位前,舞台下,都能看到企业助理们积极活跃的身影。或是不厌其烦地向每一位客人分发展会的产品介绍手册,介绍本次展会中独具特色的日本产品。


或是在展台前耐心亲切地为每位来展台了解日本产品的专业买家及客人介绍产品特点及企业合作意向。

每天站立工作10小时也丝毫不减他们眼里的认真与坚定。

在延续往年线上线下同时出展的特色模式的基础上,本次日本馆进一步改善了线上出展方式,每个企业展台都配有一个即时通讯的平板,观展商可以通过平板和日本公司进行线上洽谈,线上岗位的助理在此充分发挥语言优势,为中日双方企业的交流搭建起了无障碍沟通的桥梁。

 

尽管疫情限制下,部分企业未能当场参与展出,但来自高校的企业助理们仍通过线上与企业沟通,认真研读各展台的企业资料,进企业官网了解情况,到淘宝等电商网站查询产品的销售路径,整合全方位的信息为中方买家服务。

 

现场烹饪试吃,日式传统阿波舞、三味线表演……在食品展区,味蕾与视听上的多重盛宴吸引了广大观展商的停留,而展区内的企业助理们则根据自身对商品的了解为观展商提供适应客人需求的信息推荐与展台指引,实现了展商与客户之间的有效对接。

 

在医疗器械及医药保健区,日本馆展出养老康复、医疗护理、消毒除菌、日化美容、健康保健等多种类的最新产品,展示了日本在医疗、护理、预防和保健等方面具有竞争力的医疗保健产业。慕名而来的买家在企业助理的引导下来到展台进行洽谈。

 

工作结束后,辛勤的企业助理们获得了由JETRO上海和实邑文化共同签发的第四届进博会日本馆实习证明,感谢每一位助理的付出,也祝愿他们前程似锦!

 

今年也是特殊的一年,疫情当道,为本次进博会的举办造成了诸多影响。参会人员与企业助理们都需要频繁进行核酸检测,工作流程也更加繁琐复杂,实邑文化与高校辅导员老师紧密配合,为学生助理们提供了安全的后勤保障,与主办方共同创造温暖的工作环境,高素质助理团队得到完美发挥,共同为本次活动的圆满落幕打了一针“强心剂”。

疫情的乌云终会散去,待到春暖花开时,愿中日两国贸易向上,共迎繁华似锦!

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