第六届中国国际进口博览会于2023年11月5日–10日在上海举办。JETRO连续第六次以“JAPAN MALL”形式组织日本企业集体出展,围绕“助力后疫情消费扩张”这一主旨,集中展示面向中国市场的优质商品,并将“现场体验”与“线上购买/商谈对接”紧密联动。本届日本馆汇集150家日本企业、650品目商品,重点设置食品展区与消费品展区,并通过China Japan Street(CJS,日本商务馆)承接展会期间产生的对接需求。

第六届进博会日本馆:食品・CJS・消费品三展区运营回顾

食品展区:把最热的地方,做得更从容

食品展区一直是日本馆的人气中心。本届食品区由130家企业参展,现场设置日本酒与食品试吃体验:日本酒试饮规模达到150个铭柄(为去年的3倍),同时还有100种以上加工食品、轻食可免费试吃。观众可在展位内更轻松地完成“品鉴—了解—扫码”的连贯动作,现场也可直接通过越境电商平台购买,实现“边体验、边下单”的闭环。


在高密度客流之下,实邑展台助理团队的核心任务,是把体验做得更“舒服”。从入口引导、区域提示、排队与动线疏导,到试饮杯的领取与回收、试吃区的节奏维护、热门点位的咨询分流,助理们持续在现场“补位”,避免体验区拥堵、通道被占用、信息传递断层。面对观众关于产地、风味、饮用方式与购买渠道的高频提问,团队也会及时协助沟通与解答,让观众在最感兴趣的当下获得清晰信息。


此外,实邑从上海交大、复旦、上外、财大等高校选拔日语能力突出的同学加入现场支持,在接待、沟通与信息转述上提供稳定协助,让品牌方的介绍更准确、观众的问题也能更顺畅地得到回应。

CJS:让“聊得很开心”,延伸到“谈得下去”

进博会现场的热度很高,但真正的合作往往需要更系统的信息与后续推进。JETRO的线上撮合平台China Japan Street(CJS,日本商务馆),为此提供了自然的承接路径:观众在现场产生兴趣后,可以快速进入线上页面查看企业与产品信息、提交合作意向,并将沟通延续到会期之后。


在CJS相关的现场协作中,实邑展台助理更像是“对接的第一接力点”。当观众提出更明确的采购、渠道或合作需求时,助理会协助其快速定位企业与品类信息、完成扫码登记与意向提交;遇到更具体的询问,也会把需求整理得更清楚,再协同JETRO与企业侧推进后续联系。很多线索能否留下来,往往取决于现场这一两分钟是否顺畅、是否有人把事情讲明白——这正是现场运营价值所在。

消费品展区:用场景拉近距离,用服务留住停留

消费品板块紧扣城市生活方式变化,聚焦更受关注的品类方向,包括户外(露营、滑雪/单板等)、运动护理、宠物用品等,强调“高品质、可体验”的产品呈现。与食品区的“高周转”不同,消费品区更需要“停留感”:让观众愿意坐下来、摸一摸、问一问,进而产生进一步了解或合作的兴趣。


实邑展台助理在消费品区的工作重点,是让这种停留更自然、更有效:在观众停下来的那一刻及时接上介绍,帮助其快速理解产品特点与使用场景;在需求更明确时,再引导观众进入线上信息页或CJS完成后续对接。同时,助理也会持续关注通道与体验区秩序,避免围观与拍照影响整体动线,让展区保持舒服、松弛但不混乱的状态。

让人气有秩序,让体验有回声
150家企业、650品目的集中呈现,130家食品企业、150个日本酒铭柄、100+种试吃的高强度体验内容,背后离不开对现场细节的持续打磨。实邑在本届日本馆的运营支持中,以展台助理团队为核心,围绕“动线、人流、咨询、体验、对接”的关键环节进行现场协同,让观众体验更顺畅、品牌沟通更高效、合作线索更可持续。

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